Le point de départ

Le groupe Koha s'est constitué sur la base du volontariat à l'occasion d'une invitation émise par Thierry Clavel-Dimet, bibliothécaire à l'ENSSIB en charge du catalogue. A l'origine, il s'agissait de réfléchir à la mise en place d'un nouvel SIGB puis d'en assurer la mise en oeuvre. Le groupe, qui n'était pas constitué uniquement d'élèves-conservateurs mais qui comprenait aussi des membres de la bibliothèque de l'ENSSIB, allait devoir gérer une bibliothèque complexe à l'aide de ce nouvel outil et par là même prendre la mesure des difficultés qui se présentent lors de la réalisation d'un projet de cet ordre.

Un projet complexe qui a comme naturellement pris une dimension pédagogique : offrir aux personnes intéressées la possibilité de manipuler un SIGB libre « en situation » dans le cadre d'un atelier animé par une partie des membres du groupe.

Les membres du groupe : Grégor Blot-Julienne, Françoise Fontaine-Martinelli, Walter Galvani, Adèle Spieser, Jacques Sauteron, Antoine Torrens.

Ce qui a été accompli : étapes 1 à 8

Etape 1

Définition du contexte général du réseau deux bibliothèques : un Learning Center (Virtua - BU) et deux bibliothèques municipales : la Médiathèque des Kohalas et la Médiathèque Utopia.

Etape 2

Définition de catégories documentaires : Livres/Thèses/BD/CD/DVD et attribution d'icônes à chaque catégorie

Définition d'une politique de prêt et de circulation des documents pour les lecteurs et sur le réseau.

Prêt de 15 documents tous supports confondus maximum pour une durée de 21 jours à l'exception des DVD : prêt limité à 5 jours.

Aucune politique de prêt pour les périodiques : consultation sur place exclusivement.

Autorisation des réservations sur l'ensemble du réseau.

Autorisation de réserver les documents disponibles.

Etape 3

Constitution d'un fonds documentaire.

Définition d'un budget dans le module Acquisitions

Récupération de toutes les notices du fonds Détente et du fonds Thèses de la Bibliothèque de l'ENSSIB.

Attributions d'exemplaires à différents sites du réseau.

Attribution d'une catégorie documentaire à chaque exemplaire importé.

Définition de la localisation (Lieu + cote)

Attribution des propriétés attachées au document (Empruntable/Exclu du prêt)

Etape 4

Activation de contenus enrichis

Création d'un compte AWS chez Amazon : pages de couverture, résumés, commentaires,...

Etape 5

Création de lecteurs - définition de catégories (SuperLibrarian/Lecteur adulte) et de droits attachés

Emprunt de documents/Compte lecteur/Droits d'administration de la base

Etape 6

Vérification à l'OPAC de l'affichage en lien avec les contenus d'affichage définis

Activation des commentaires pour tous les usagers

Activation des tags

Etape 7

Co-création d'un atelier de présentation de Koha à destination des Fibeu et des DCB

Elaboration d'un questionnaire/attentes du public concerné

Création de 2 groupes de niveau

Elaboration de didacticiels à destination des élèves fonctionnaires= supports pédagogiques (cf Annexes)

Participation à l'animation des ateliers : Vendredi 15 avril pour les Fibeu et Jeudi 21 avril pour les DCB

Etape 8

Présentation du travail effectué sous forme de pages html - Objectifs : permettre à des bibliothèques envisageant de passer à Koha de mesurer la démarche projet à engager : les différentes étapes du projet - Bilan : les avantages et les inconvénients de Koha - les difficultés rencontrées par le groupe Koha...

Reverser les tutoriels/didacticiels créés à destination de la communauté Kohala

Etape 9

Participation d'un (ou plusieurs) membres du groupe au Symposium Kohala - 26 et 27 mai 2011 à Lyon 2 et établissement d'un compte-rendu.

Ce qui est en cours : étape 10

Etape 10 - en cours

Participation à l'organisation d'une demi-journée sur les logiciels libres dans les locaux de l'ENSSIB à destination du personnel et des étudiants.

Invitation de Vincent Mabillot, maître de conférence à Lyon 2 et membre du bureau de l'ALDIL (Association Lyonnaise de promotion d'une Informatique Libre)

Organisation d'une « install-partie » à la fin de la journée - Jeudi 30 juin après-midi